Search
Generic filters
Exact matches only
Filter by Custom Post Type
job
case
team
service

We are hiring!
Office Manager (32-36 uur/pw)

We are hiring!

The only way to do great work is to love what you do

Steve Jobs


Meer over We op LinkedIn

Spreekt een kleine, professionele, maar groeiende organisatie jou aan? En werk jij graag in een dynamische omgeving waar je onderdeel bent van een hecht team en waarbij geen dag hetzelfde is? Dan ben jij misschien wel dé Office Manager die wij zoeken!

Wat ga je doen

The Changery is een dynamische omgeving, en dit vraagt een flexibele houding en een flinke dosis humor en relativeringsvermogen. Dit zijn jouw taken en verantwoordelijkheden:

  • Je onderhoudt een warm en professioneel contact met onze klanten, zowel telefonisch als via de mail en je heet ze welkom op ons kantoor.
  • Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring
  • Je bent goed op de hoogte van wat er speelt bij de partners en beheert de agenda’s, en de office management mailbox.
  • Je vervult financiële taken, zoals het maken en versturen van facturen en het beheren van de financiële administratie.
  • Je plant afspraken in, zoals teambuildingsessies, trainingen, coachingssessies of masterclasses, en zorgt dat alles rondom de sessies soepel verloopt, zoals locaties en trainingsmateriaal. Samen met een van de partners organiseer je onze jaarlijkse klantborrel, het kerstdiner en onze eigen Changery uitjes.
  • Je regelt facilitaire zaken, zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden, boodschappen, bloemen en draagt zorg voor een gezellig en opgeruimd kantoor.

 

Wie zoeken we

  • Een sprankelende persoonlijkheid met HBO werk/ denk niveau.
  • Je bent klantgericht, je hebt gevoel voor humor en hebt goede communicatieve- en sociale vaardigheden.
  • Je staat stevig in je schoenen en houdt je hoofd koel als er veel op je afkomt.
  • Je stelt prioriteiten, houdt het overzicht en je werkt zorgvuldig en efficiënt.
  • Je vindt het leuk om de partners zoveel mogelijk te ontzorgen. Je bent flexibel en denkt proactief met ze mee.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal, in woord en schrift.
  • Je kunt goed werken met Word, Excel en Powerpoint.

Wat bieden wij jou

Een open cultuur en een hecht team. Je hoort echt ergens bij, en staat er dus nooit alleen voor. We leven en denken met elkaar mee, we steunen elkaar, we geven elkaar advies en feedback (soms ook ongevraagd…;-), kortom, je krijgt er een soort familie bij.

Wat bieden we jou

  • Een plekje in het team van het allerleukste boutique adviesbureau van Nederland. Je werkplek voelt als een tweede thuis, we hebben een sfeervol kantoor om de hoek van het Vondelpark in Amsterdam.
  • Je wordt onderdeel van onze missie om de wereld een beetje warmer te maken.
  • Een marktconform salaris passend bij jouw opleiding en ervaring.
  • Je krijgt een reiskostenvergoeding, internetvergoeding, laptop en mobiele telefoon

Heb je zin om bij ons te komen werken?
Laat het ons weten door je CV + selfie filmpje (max 2 minuten) te sturen naar office@thechangery.nl met daarin:

  • Wie je bent en waarom je graag onze office manager wilt worden
  • Waarom we juist jou moeten hebben
  • Wat jouw allerleukste eigenschap is

Stuur cv + selfie filmpje